1．日時：平成21年5月16日（土） 午後7時〜9時
2．場所：山元小学校コミュニティーハウス研修室
平成21年度定期総会式次第
1．開会のことば：小薗江副会長
2．会長あいさつ：本田会長
3．議長選出
4．議 事
1号議案 平成20年度事業実績報告について
2号議案 平成20年度収支決算報告について
3号議案 平成21年度事業計画（案）について
4号議案 平成21年度収支予算（案）について
5号議案 平成21・22年度役員改選・承認について
5．質疑応答
6．閉会のことば
1号議案： 平成20年度事業実績報告
１、庶務・広報部
●役員・班長会議(4/26.7/26.9/27.11/29.1/24.3/28.臨時1/3)●第６０回町内会定期総会５月１７日●山元小学校・仲尾台中学校・平楽中学校入学式出席会長・副会長●第６地区連合町内会総会会長４月２３日●第６地区社会福祉協議会総会会長４月２５日●コミニテイーハウス利用者懇親会５名参加５月２１日●仲尾台中・平楽中地域連携総会出席会長６月４日・６月１７日●山元小学校運動会出席会長６月７日●スクールゾーン対策協議会出席６月２０日●山元町３・４・５たより発行８月号・１１月号全戸へ配布●中区町内会自治会長研修会出席１１月２６日●第６地区町内会長研修１２月１２日●町内会役員・民生委員・青体指・青少年指導員・消費生活・保健指導員・環境推進員等研修１８名出席１月１４日●中区町内会長・自治会長感謝式２月２７日●山元小・仲尾台中・平楽中卒業式出席３月１０日・３月２０日
２、防災・防犯部
●防犯灯球切れ取り替え●町内会一周防犯パトロール(5/15.6/19.9/18.11/20.12/18.1/15.2/19.)●防犯情報交換会４月２８日山手警察署斎藤副会長出席●中区防災避難場所訓練９月７日山元小校庭４９名参加●防犯部長会議１０月２日山手警察署斎藤副会長参加●秋季防災指導者研修１０月２８日開港記念会館斎藤副会長参加●町内会自主防災訓練１１月１６日４２名参加●町内会・子供会合同夜警(火の用心)１２月２６日〜２９日 ４日間延べ１８７名参加
３、文化部
●新一年生入学記念品贈呈１２名●書道教室７月２７日コミニテイー１０名参加●町内会早朝海釣り大会７月２０日本牧海釣公園２８名参加●青壮年ソフトボール大会８月３１日山元小校庭１８名参加●第５２回６地区健民祭大運動会１０月２６日●秋の鎌倉禅寺を訪ねて１１月２４日２３名参加●平成２１年新成人者お祝い品贈呈１０名
子供行事
●春・秋・交通安全運動児童街頭指導5/11-20.9/21-30 24名参加●町内会美化清掃運動参加７月２０日●ちびっこ祭り８月１０日●第５１回健民祭大運動会１０月１７日●クリスマス会１２月●町内会・子供会合同夜警(火の用心)１２月２６日〜２９日 １８７名参加●子供会ボーリング大会３月７日
４、保健・厚生部
●敬老者(７０以上)お祝い品贈呈１８１名●町内会日帰りバスの旅(群馬県かやぶきの郷)３月８日４０名参加●Ｇ３０推進大会３月１１日開港記念会館環境推進員参加●環境推進員・小園江副会長環境事業貢献により中田横浜市長より 感謝状を授与されました。●町内会資源回収・毎月第２日曜日実施・毎週火曜日はアルミ缶を回収 第１・第３火曜日「市の紙の日」は新聞・雑誌・アルミ缶・段ボール を回収しています。
５、婦人部
●第５１回健民祭大運動会支援●役員・班長会議等湯茶の接待
６、交通安全部
●春・秋の交通安全運動週間及び街頭交通監視キャンペーン参加●春・秋交通安全運動就学児童及び通学児童街頭指導の実施
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3号議案： 平成21年度事業計画
１、庶務・広報部
●役員・班長会議(４月・７月・９月・１１月・１月・３月・第４土曜日夜７時・総会５月)●町内会インターネット・ホームページの充実●町内会だよりの発行(年２〜４回予定)●町内会本祭り(８月) ●役員研修会(２月)
２、防災・防犯部
●防犯灯(蛍光灯)球切れ取り替え・器具補修等(随時)●防犯パトロール(毎月第３木曜日)●防災訓練(中区避難場所訓練)山元小学校校庭(９月上旬)●町内会自主防災訓練(１０月〜１２月)●年末夜警(火の用心)(１２月下旬) ●春・秋・防災指導者研修会(９月・２月)
３、文化部
●小学校新一年生入学記念品贈呈(４月)●書道教室(コミニテイーハウス)参加随意(６月) ●大船植物園鑑賞会(７月)●町内会祭礼本祭り(８月)●第５１回秋期大運動会(１０月)●青壮年ソフトボール大会（８月）●新成人者記念品贈呈（１月）●町内会３・４・５丁目・３町内対抗ボーリング大会(２月〜３月)●町内会主催ミニコンサート(町内会在住演奏者の紹介)
●子供会行事
○春・秋・交通安全就学児童街頭指導（４月・９月） ○町内会美化清掃運動（７月） ○町内会本祭り参加(８月) ○第５２回秋期大運動会参加（１０月） ○クリスマス会（１２月） ○ 夜警（火の用心）（１２月下旬） ○ ボーリング大会（２月） ※5月〜１１月の間・内容未定ですがフリー企画として、見学会・バス旅行等計画。
４、保健・厚生部
●敬老者お祝い品贈呈（９月）●町内会１日バス旅行及び演劇鑑賞（２月〜３月）●町内会資源回収・毎月第１火曜日(雨天の場合・第３火曜日)に新聞・雑誌・アルミ缶等の回収実施
５、 婦人部
●第５２回秋期大運動会支援（１０月）●役員・班長会議接待 ６、交通安全部●春・秋・交通安全運動参加（４月・９月）●春・秋・交通安全運動該当交通監視キャンペーン参加（４月・９月）●春・秋・交通安全運動就学児童街頭指導（４月・９月）
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5号議案： 平成20・21年度役員改選・承認について
新：顧問 本田昭夫 旧：会長
新：会長 斉藤正則 旧：副会長兼防災防犯部長
新：副会長 中野義男 旧：庶務・広報部長 新兼任：庶務・広報部長
新：防災・防犯部長 牧野幸江 旧：防災・防犯副部長 新兼任：5丁目小会計
新：防災・防犯副部長 長谷川陽 新任
新：婦人部長 小林美佳子 新任
以上、4/1就任
以下、3/31退任
婦人部長：清水昭子様、5丁目小会計：阿部ノブ子様
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質疑応答
●お祭りに合わせ、町内会オリジナルはっぴを50着作る提案→承認。
●資源回収の分別に関する問題と対策→引き続き対策を検討。
●役員の高齢化による後任者問題。老人会の運営における人的問題。適任者を求む。
