平成24年度第64回定期総会
日時：平成24年5月12日（土）19時〜21時
場所：山元小学校コミュニティハウス
1.開会の言葉中野副会長
2.会長挨拶斉藤会長
3.議長選出（中野副会長）
4.議事
第1号議事 平成23年度事業報告について
第2号議事 監査報告 平成23年度収支決算報告について
第3号議事 平成24年度事業計画（案）について
第4号議事 平成24年度収支予算（案）について
第5号議事 平成24年度役員の承認について（案）
第6号議事 町内会規約の改正について（案）
第7号議事 祭礼通帳管理を祭礼担当（みよい睦）に委託する件
5.質疑応答
6.閉会のことば
⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*
1号議案
平成23年度事業実績報告
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、懇話会の開催
役員・班長会議（年6回）、第63回定期総会（5/13）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校の入学式・運動会・卒業式、第6地区関連（連合町内会長会議（毎月23日）、総会、研修会、社会福祉協議会総会）、中区関連（研修会・町内会長・自治会長感謝式）、山元小スクールゾーン対策協議会（7月）、仲尾台中地域懇談会（7月）（会長・副会長・顧問）
3）インターネットの更新・管理、町内会だよりの発行
2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え：13件、器具取替：3件
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区地域防災拠点防災訓練（9/6・43名）
4）町内会自主防災訓練（11/14・30名）
5）町内会・子ども会合同夜警（12/26、27・延80名）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署（防犯情報交換会、防犯部長会議）、秋季防災指導者研修（開港記念会館・牧野部長）
3、文化部
1）第6地区健民祭大運動会（10/17・180名）
2）新成人者お祝い品贈呈（1/5・7名・シャープ＆ボールペン）
3）新一年生入学祝品贈呈（3/30・8名・色鉛筆24色）
【子ども会】春・秋交通安全指導、7/24・町内美化運動（102）、8/12〜14・祭礼（36+37（おせわ））、10/16・第6地区連合運動会、12/18・クリスマス会（57）、12/26,27火の用心（68）、2/26ボウリング大会（38）他
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日6：30〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
2）シニアの集い（7/21・30名（三吉演芸場）、9/18・53名、1/8・40名）
3）敬老者（70才以上）お祝い品贈呈（9/18配布・167名）
4）町内会日帰りバス旅行（4/24・奥湯河原方面・40名）
★震災の影響で延期。
町内会日帰りバス旅行（3/11・房総方面・40名）
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン参加
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導の実施
●2011年のまとめMOVIE（10分程度）↓
⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*
3号議案
平成24年度事業計画（案）
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、慰労会、懇話会の開催
役員・班長会議（年6回）、第64回定期総会（5/12）、役員研修慰労会（夏、年末、年度末）、懇話会（随時）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校関連、第6地区関連（会長・副会長・顧問）
3）インターネットの更新・管理、町内会だよりの発行（年2〜4回）
2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え、器具補修等（随時）
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区防災避難場所訓練（9/2・日）
4）町内会自主防災訓練（11/13・日）
5）夜警（12/26〜27）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署、秋季防災指導者研修
3、文化部
1）書道教室（7月）
2）ちびっこ祭り（8・12・日）
3）青壮年ソフトボール大会（8・26・日）
4）第6地区健民祭大運動会（10/14・日）
5）新成人者お祝い品贈呈（1月）
6）新一年生入学祝品贈呈（3月）
【子ども会】4月上旬・春の交通安全指導、7月下旬・町内美化清掃運動、8/12・ちびっこ祭り、9月中旬・秋の交通安全指導、10/14・第6地区秋季大運動会、12月上旬・クリスマス会、12/26,27・火の用心、2月下旬・ボウリング大会
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日7：00〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
※アルミ缶の回収です。雨天は中止します。
2）シニアの集い（6/17・9/16・1/13）
3）町内会日帰りバス旅行（3/10・日）
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導
⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*
5号議案
平成24年度役員改選及び承認について（案）
1、退任（3月31日付）
文化部長 原 誠次
⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*
6号議案
町内会規約の改正について（案）
附則に追加
附則
生活困窮者の会費の徴収は免除する。
⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*⌒*
7号議案
祭礼通帳管理を祭礼担当（みよい睦）に委託する件
祭礼に関する取り仕切りを、祭礼担当（みよい睦）にお願いし、
神輿などの管理や事前準備業務をお願いする。
それに伴い、祭礼通帳の管理を委託する。
通帳の管理者（名義）は、祭礼担当責任者（みよい睦理事長）とする。
業務に関しては、町内会と共に遂行する。
以上
庶務部・会議費：6,000円（お茶代）
▼総会に先立って行われた子ども会幹部役員の引き継ぎ（集会室）
