4月の役員・班長会議を行いました。

<平成24年4月度町内役員・班長会議報告資料>
1.日時：平成23年4月22日（日）19時〜20時
2.場所：山元小学校コミュニティハウス
3.議題
(1)連合町内会長会議資料抜粋
※必要なものがあれば掲示・回覧にてご案内します。
春の交通安全運動
(2)町内会からの伝達事項
1）町内会役員の職務分担について（別紙）
2）新班長さんの職務内容について（別紙）
3）本年度と将来の役割分担計画表について（別紙）
4）各班の名簿と緊急時安否確認連絡系統表について（別紙）
各班の名簿をお渡しします。引継ファイルに入れて保管して下さい。また、間違いや内容に変更が生じた場合は変更箇所を記入頂き随時中野副会長に提出して下さい。データを修正し、改めたものをお渡しいたします。
5）町内会総会にご出席をお願いします。（別紙回覧）
5/12（土）は定期総会が行われます。欠席の方は委任状（別紙）の提出をお願いします（5/6まで）。
以上
●次回の役員・班長会議は7/28（土）午後7時からです。

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<町内会役員の職務分担について>
●会長：斉藤正則・3丁目
◎町内会全般について相談を受ける。○計画の立案、渉外との交渉等。○会長会議や各種対外行事への出席。○掲示板貼付。○会議室予約。○慶弔。
●副会長兼庶務・広報部長：中野義男・4丁目
広報副部長：松原肇・5丁目
◎会長の補佐。○必要書類の作成、配布。○役員との連絡。○インターネットHP管理。○その他町内会行事などの管理。○管財。
●顧問兼会計部長（代行）：本田昭夫・4丁目
◎町内会予算の全般運用。○町内会費徴収・支出・保管。○共同募金など各種募金に関すること。○顧問として各種アドバイス及びサポート。
●会計補佐：斉藤洋子・3丁目
◎会計の補佐業務。○町内会活動全般のサポート。
●小会計3丁目担当：島津美代子・3丁目
小会計4丁目担当：佐野和歌子・4丁目
小会計5丁目担当：牧野幸枝・5丁目
◎町内会費の徴収。※各班長さんが徴収した町内会費を届ける人です。※会費徴収の用紙がない場合、担当者からもらってください。
●防災・防犯部長：牧野幸枝・5丁目　　副部長：三田　周一・4丁目
◎街灯の球切れ交換、街灯器具破損などの補修。○区の防災訓練、町内会自主防災訓練、防犯パトロール等に関する活動。○夜警。
●文化部長：　　　　　　　　　　　　　副部長：山川達二・3丁目
◎祭礼、レクレーションに関する計画、実施。○成人者、小学校入学児童に対して記念品の贈呈。○子ども会、青少年育成に関する指導及び助言。
●保健・厚生部長：神昭・4丁目　　副部長：斉藤一雄・3丁目
◎福利・厚生全般。○敬老者への祝い品。○バス旅行計画、実施。○資源回収、集積、運搬に関する事。○清掃など保健・衛生に関する事。
●交通部長：小薗江直明・4丁目　交通副部長：野澤　優・5丁目
◎相談役として各種アドバイス及びサポート。○春・秋の交通安全運動推進指導。○交通キャンペーンの参加。○通学児童、通勤者の街頭交通安全指導。
●スポーツ推進員：澤口勝広・5丁目
◎スポーツ活動の促進。○運動会、さわやかスポーツなどの計画、実施。
●青少年指導員：原聡祐・4丁目
◎青少年育成活動。○各種行事の計画、実施。
●民生委員・児童委員：岡部悦子：3・4丁目担当、志村保雄：5丁目担当
●市広報誌・回覧出版物配布担当：
佐野和歌子：3・4丁目担当、牧野幸枝：5丁目担当
◎市広報誌、回覧出版物等を各班長宅へ配布。※配布部数不足の場合等は担当者へ直接電話して下さい。
※1年間保管し活用して下さい。
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<新班長さんの職務内容について>
※班長交代時に申し送ること。（厳守）
(1)町内役員・班長定例会議に出席する。
4、5（総会）、7、9、11、1、3月の第4土曜日夜7時・山元小学校コミュニティハウスで行います。その都度ご案内をいたします。
(2)町内会費を徴収し、それぞれの小会計さんに納金する。
各町内の小会計担当者は「役員職務分担」で確認して下さい。
マンションは管理会社より納金
(3)会員と役員との連絡係を行う。
会員の町内会に対する要望などを聞きそれを役員に伝える。
慶弔等の連絡を行う。非会員に声かけをする（加入申込書）。
(4)当番業務を行う。
各班に順番で当番が回ってきます。ご協力をお願いします。※ご自身が出られない場合は代理（班の内外から）をお願いします。
(5)各種たよりを班内各戸に配布する。
月1回：横浜市政だより、中区だより、県だより、不定期：町内会たより…など
(6)回覧版を回覧する。（不足、破損は申し出てください）
町内会からの連絡文書、役所、警察署、学校等からの印刷物の回覧が多数あります。役員・班長会議の資料も回覧して下さい。
回覧で回収した書類の届け先、FAX先<持参の場合>●斉藤会長宅（3丁目）●本田顧問宅（4）●嶋津青果店（3）
●中野副会長宅（4）　FAX：664-3010　とりまとめ<回覧で回収し連絡する書類>
（1）連合町内会運動会本部役員の応援。（該当する班のみ。10月）※各班の割り当ては「別添」運動会当番輪番表を参照。該当される班は9月中旬まで人選をされ氏名を報告していただきます。
（2）敬老祝品贈呈に伴う該当者の連絡。（11月）
（3）新成人記念品贈呈に伴う該当者の連絡。（1月）
（4）町内会バス旅行参加者名簿及び旅費の取りまとめ、届ける。（3月）※届け先：保健厚生部宅または上記届け先
（5）小学校新入学児童記念品贈呈に伴う該当者の連絡。（3月）
（6）文化部、青体指行事の参加名簿の連絡。（随時）
その他、臨時に回覧文書があります。
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<平成24年度山元町345丁目行事予定表（案）>
日時行事名対象備考
4/22（日）19-204月役員・班長会議役員・班長
5/12（土）19-20定例総会（全体）全会員
5/　（日）10-12書道教室(文化部)希望者
6/17（日）11-13シニアの集い（春）シニア部
7/　（土）9-11美化運動子ども会
7/28（土）19-20役員・班長会議役員・班長
8/12（日）13-20ちびっこ祭り子ども会
8/26（日）9-ソフトボール大会青壮年
9/2（日）9-11避難場所防災訓練（第6地区）全会員
9/16（日）11-13シニアの集い（敬老）シニア部
9/29（土）19-20役員・班長会議役員・班長
10/14（日）8-14運動会（第6地区）全会員
11/13（日）10-12自主防災訓練（防災防犯部）全会員
11/24（土）19-20役員・班長会議役員・班長
12/　（日）9-12クリスマス会子ども会
12/中・回覧新成人祝全戸回覧
12/26、27・17：30-夜警・火の用心子ども会と
1/13（日）11-13シニアの集い（新春）シニア部
1/26（土）19-20役員・班長会議役員・班長
2/　（日）9-12ボーリング大会子ども会
3/10（日）9-18日帰りバス旅行（厚生部）希望者
3/24（土）19-20役員・班長会議役員・班長
3/末・回覧新1年生入学祝全戸回覧

男18名　女18名　合計36名　お茶代4,610円
只今回覧中：第64回町内会総会開催のお知らせ
新緑の候、町内会会員の皆様には益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素より町内会の運営にご協力頂き厚く御礼申し上げます。さて、第63回町内会定期総会を下記の通り開催いたします。
記
日時：平成23年5月12日（土）　午後7時〜9時
場所：山元小学校コミュニティハウス研修室
1．議事
第1号議事　平成23年度事業報告について
第2号議事　平成23年度収支決算報告について
第3号議事　平成24年度事業活動・事業実施計画（案）について
第4号議事　平成24年度収支予算（案）について
第5号議事　平成24年度役員の承認について
2．総会出席及び委任状の提出について
「別紙」総会出席者名及び委任状に署名捺印をお願いします。班長さんは5/6（日）までにお届けください。<持参の場合>●斉藤会長宅（3丁目）●本田顧問宅（4）●嶋津青果店（3）
●中野副会長宅（4）　FAX：664-3010　とりまとめ
以上