平成27年9月度町内役員・班長会議報告資料
1.日時：平成27年9月26日（土）19時〜20時
2.場所：山元小学校コミュニティハウス
3.議題
?中区連合町内会長会議資料抜粋
1）ハローよこはま2015の開催について
10月11日（日）午前10時〜午後4時・日本大通り・小雨決行 ※ 荒天時は翌12日（月・祝）に延期。
?町内会からの伝達事項
1）第59回第6地区健民祭「大運動会」のご連絡とご協力のお願い
10/18（日）は運動会がありますので以下のご協力をお願いします。
?テント等の設営について
テント2張を展帳します。テーブル5台、パイプ椅子20脚、その他茶器・敷物の準備。責任者：中野副会長 資材運搬車両：有馬さん(16班)
※当日朝7時に変電所裏倉庫に集合。資材運搬、設営(小学校校庭)。役員、班長さんはお手伝いをお願いします（軍手持参）。
?接待・昼食：おせわさんにお願いします。
?選手の進行係：子ども会のお母さん方にお願いします(ハチマキ)。
?集合時間について：8：40に「選手入場行進」があります。8：30までに集合してください。
?雨天の場合：10/25（日）に延期されます。
◎27年運動会役員分担：○ 進行係…島村、桑波田 ○ 審判係…中山、遠藤 ○ 用具係…牧田、JL ○ 会場係…JL ○ 賞品係…高橋 ○ 受付係…野澤 ○放送…JL 〇記録係…森 ※JLはジュニアリーダー
※「運動会係毎の打合せ会議」が10/3（土）18：00〜コミュニティハウスで行われます。各係の方は出席をお願いします。
?大会終了後、運動会役員の慰労・反省会を行います。お時間が許す方は16時に集会室にお越しください。
▼ テント設営配置図 ▼
2）地域防災拠点防災訓練の実施（参加者、おせわさん募集）
10月31日(土)9時から、地域の防災訓練が行われます。山元小学校校庭で避難場所への誘導・初期消火・医療活動・防災資機材の取扱訓練・放水訓練・炊き出し訓練・食料配布訓練等が行われ、中区役所・中消防署・町内会が参加します。災害に備え班長さんから班員の方に伝え参加するようにして下さい。特に、家庭防災員の方は参加して下さい。牧野防災部長から連絡網を通じ連絡します。
3）町内会自主防災訓練についてのご連絡とご協力のお願い
11/15(日)、10：00〜11：30、コミュニティ研修室にて行います。
山手消防団第4分団の指導による防災訓練を行う予定です。各班2名以上のご参加をお願いします。
回覧していただき、出席予定者をご記入の上、斉藤会長、嶋津青果店、牧野部長、本田顧問までお持ちください。または、中野副会長（FAX：664-3010）までFAX下さい。
4）報告：祭礼、シニア部の集い
8/15、16に行われました「祭礼」では、多大なるご協力をいただきありがとうございました。お陰様で盛大に催すことができました。
9/13（日）敬老の日のシニア部の集いは盛大に行いました。
5）その他
●「災害時に備えた平常時からの要援護者支援」の取り組みについて
中区役所では、災害時に高齢者や障害者の方などを支援する地域ぐるみの助け合い体制づくりを推進しています。我が町内会では「情報共有方式」という、区役所から頂いた名簿をもとに(名簿は本人同意のもの)、各班の班長さんが対象者をフォローできる体制を作りたいと思っております。何卒、ご協力をお願いします。
●アルミ缶回収活動中止のお知らせ
永らく、皆様にご協力いただいておりました「毎週火曜日のアルミ缶回収」活動ですが、諸事情（活動人員の不足など）により、8月いっぱいで中止を決定いたしました。今後は、横浜市の回収車にて回収となります。これまでと変わらず、ルールに沿った丁寧なゴミ出しをよろしくお願いいたします。
●11/8（日）10時から、山元小学校で、「ふれあいまつり」が行われます。青体指による「ふれあい動物園」や、コミュニティハウスによる文化祭の催しが行われます。皆様、是非、お越しください。
以上
●次回の役員・班長会議は11月28日（土）午後7時からです。
