平成25年度 定期総会議案書
平成25年度第65回定期総会
日時：平成25年5月18日（土）19時〜21時
場所：山元小学校コミュニティハウス
1.開会の言葉中野副会長
2.会長挨拶斉藤会長
3.議長選出（中野副会長）
4.議事
第1号議事 平成24年度事業報告について
第2号議事 監査報告 平成24年度収支決算報告について
第3号議事 平成25年度事業計画（案）について
第4号議事 平成25年度収支予算（案）について
第5号議事 平成25年度役員の承認について（案）
第6号議事 町内会規約の改正について（案）
5.質疑応答
6.閉会のことば
▼総会に先立ち山元町交番の巡査にご講和頂きました。
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1号議案
平成24年度事業実績報告
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、懇話会の開催
役員・班長会議（年6回）、第64回定期総会（5/13）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校の入学式・運動会・卒業式、第6地区関連（連合町内会長会議（毎月23日）、総会、研修会、社会福祉協議会総会）、中区関連（研修会・町内会長・自治会長感謝式）、山元小スクールゾーン対策協議会（7月）、仲尾台中地域懇談会（7月）（会長・副会長・顧問）
3）インターネットの更新・管理、町内会だよりの発行
2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え：8件
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区地域防災拠点防災訓練（9/2・50名）
4）町内会自主防災訓練（11/18・48名-山手消防団第4分団のご指導）
5）町内会・子ども会合同夜警（12/26、27・延120名）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署（防犯情報交換会、防犯部長会議）、秋季防災指導者研修（開港記念会館・牧野部長）
3、文化部
1）第6地区健民祭大運動会（10/14・180名）
2）新成人者お祝い品贈呈（1/5・12名・シャープ＆ボールペン）
3）新一年生入学祝品贈呈（3/30・5名・色鉛筆24色）
【子ども会】春・秋交通安全指導、7/21・町内美化運動（109）、8/12・ちびっこまつり、10/14・第6地区連合運動会、12/15・クリスマス会（57）、12/26,27火の用心（68）、2/23ボウリング大会（30）他
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日6：30〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
2）シニアの集い
（6/17・42名-自己紹介、9/16・55名-昔8mm、1/13・45名-沖縄旅行）
3）敬老者（70才以上）お祝い品贈呈（9/15配布・168名）
4）町内会日帰りバス旅行（3/17・大洗海岸方面・35名）
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン参加
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導の実施
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3号議案
平成25年度事業計画（案）
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、慰労会、懇話会の開催
役員・班長会議（年6回）、第65回定期総会（5/18）、役員研修慰労会（夏、年末、年度末）、懇話会（随時）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校関連、第6地区関連（会長・副会長・顧問）
3）インターネットの更新・管理、町内会だよりの発行（年2〜4回）
2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え、器具補修等（随時）
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区防災避難場所訓練（8/31・日）
4）町内会自主防災訓練（11/17・日）
5）夜警（12/26〜27）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署、秋季防災指導者研修
3、文化部
1）書道教室（7月）
2）おまつり（8・11、12・土、日）
3）青壮年ソフトボール大会（8・25・日）
4）第6地区健民祭大運動会（10/13・日）
5）新成人者お祝い品贈呈（1月）
6）新一年生入学祝品贈呈（3月）
【子ども会】4月上旬・春の交通安全指導、7月下旬・町内美化清掃運動、8/11、12おまつり、9月中旬・秋の交通安全指導、10/13・第6地区秋季大運動会、12月上旬・クリスマス会、12/26,27・火の用心、2月下旬・ボウリング大会
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日7：00〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
※アルミ缶の回収です。雨天は中止します。
2）シニアの集い（6/16・9/15・1/12）
3）町内会日帰りバス旅行（3/16・日）
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導
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5号議案
平成25年度役員改選及び承認について（案）
1、新任（4月1日付）
交通部長 平野 彰
環境事業推進委員 郡司 一義
6号議案
町内会規約の改正について（案）
第6条(役員の選任)
1.会に次の役員を置く
会長1名
副会長2名
会計2名
専門部長5名(各部に副部長を設ける事ができる。)
↑6名から5名へ変更。現状に合わせ。
第17条(弔慰見舞金)
本会の会員、会員の配偶者が死亡したときは、その親族に3,000 円の死亡弔慰金を贈るものとする。
第18条(祭礼運営)
祭礼に関しては「みよい睦」に一任し、行事の準備、運営、会計を委ねる。
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以上
