1.日時:平成24年9月29日(土)19時〜21時
2.場所:山元小学校コミュニティハウス
3.議題
(1)中区連合町内会長会議資料抜粋
1)ハローよこはま2012の開催について
※今年も森林公園ではありません。
10月7日(日)午前10時〜午後4時・日本大通り・小雨決行
※荒天時は10/8(祝)に順延
(2)町内会からの伝達事項
1)第56回第6地区健民祭「大運動会」のご連絡とご協力のお願い
10/14(日)は運動会がありますので以下のご協力をお願いします。
(1)テント等の設営について
テント2張を展帳します。テーブル5台、パイプ椅子20脚、その他茶器・敷物の準備。責任者:中野副会長 資材運搬:斉藤厚生副部長
※朝7時30分から資材運搬、設営を行いますので、役員、班長さんはお手伝いをお願いします。
(2)接待・昼食:おせわさんにお願いします。
(3)選手の進行係:子ども会のお母さん方にお願いします。
(4)集合時間について:8:40に「選手入場行進」があります。8:30までに集合してください。
(5)雨天の場合:10/21(日)に延期されます。
◎24年運動会本部役員職務分担:
○ 進行係・・・12、13班 ○ 審判係・・・16、17班 ○ 用具係・・・22、23班
○ 会場係・・・1、2班 ○ 賞品係・・・子供会 ○ 受付係・・・子供会
※「運動会係毎の打合せ会議」が9/30(日)10:00〜行われます。
各係の方は必ず出席して下さい。
2)町内会自主防災訓練についてのご連絡とご協力のお願い
11/18(土)、10:00〜11:30、コミュニティ研修室にて行います。
中消防署山元町出張所所長の講和と、AED、人工呼吸などの実演を行う予定です。各班2名以上のご参加をお願いします。
回覧していただき、出席予定者をご記入の上、斉藤会長、嶋津青果店、牧野部長、本田顧問までお持ちください。または、中野副会長(FAX:664-3010)までFAX下さい。
3)報告:ちびっこまつり、ソフトボール大会、シニア部の集い
8/12(土)ちびっこ祭りは無事に終了しました。子ども会の皆様、ありがとうございました。
8/26(日)ソフトボール大会は初戦敗退ました。
9/16(日)敬老の日のシニア部の集いは盛大に行いました。
4)次期、会計部長、交通部長、環境事業推進員募集のお願い
現役員体制は、人的不足が顕著であり、特に、会計部長、交通部長、環境事業推進員は後任探しが迫られております。会計に明るい方や、町内会活動にご協力いただける方には是非ご協力頂き、何とか助けていただければと思っております。何卒よろしくお願いいたします。
以上
●次回の役員・班長会議は11月24日(土)午後7時からです。
お茶代:3,750円