1.日時：平成23年7月23日（土）19時〜19時30分
2.場所：山元小学校コミュニティハウス
3.議題
（1）中区連合町内会長会議資料抜粋
1）中区総合防災訓練・9月4日（日）9〜11時・間門小学校で実施。
2）ハローよこはま2011の開催について
（2）町内会からの伝達事項
1）おまつりについて
この会の後に第2回目の祭礼委員会を行います。そこでご説明いたします。
2）書道教室開催のお知らせ（生徒さん、おせわさん募集）
8月7日、21日、28日 いずれも日曜日10〜12時に行います。山川文化部副部長がご指導くださいます。是非ご参加ください。回覧中。
3）青壮年ソフトボール大会について（選手、おせわさん募集）
8月28日(日) に町内会対抗のソフトボール大会が行われます。今年こそ優勝を狙います。参加希望者は会長または副会長までお申し出ください。
4）地域防災拠点防災訓練の実施（参加者、おせわさん募集）
9月4日(日)9時から、地域の防災訓練が行われます。山元小学校校庭で避難場所への誘導・初期消火・医療活動・防災資機材の取扱訓練・放水訓練・炊き出し訓練・食料配布訓練等が行われ、中区役所・中消防署・町内会が参加します。災害に備え班長さんから班員の方に伝え参加するようにして下さい。特に、家庭防災員の方は参加して下さい。牧野防災部長から連絡網を通じ連絡します。当日弁当券を配布します。
5）シニア部「敬老の日の集い」について（おせわさん募集）
9/19（月・祝）「敬老の日の集い」とお祝い品配布をいたします。つきましては名簿提出をお願いいたします。回覧を作成しましたので、平成23年9月19日で満70歳以上の方は「別紙」敬老者名簿に、氏名・生年月日を記入して頂くとともに、集いへの参加の可・不可をご記入ください。※ご参加できない方にはお届けいたします。
尚、本行事に、おせわさんとしてご参加いただける方（特にご家族の方）も募集いたします。
6）運動会本部役員の人選について（おせわさん募集）
10月16日(日) 第55回秋季大運動会が行われます。班長申し送り簿に示してある「第六地区連合運動会本部役員分担表」に基づき役員を人選して下さい。
◎23年運動会本部役員職務分担：
○ 進行係・・・コスモ、アールヴェール ○ 審判係・・・10、11班
○ 用具係・・・14、15班 ○ 会場係・・・マイキャッスル、ルピナス
○ 賞品係・・・子供会 ○ 受付係・・・子供会
決まったら下記書式にご記入の上、9/24（土）役員・班長会議の際にご提出ください（または、斉藤会長か中野副会長（FAX：664-3010）までご連絡ください）。
※男女、中学生以上であればどなたでも結構です。
※10/1（土）に第6地区の「運動会係毎の打合せ会議」が行われます。
そちらにもご出席願います。コミュニティハウス・18：00〜19：00
※どうしても人選の調整がつかない場合は町内会長にご連絡下さい。
7）アルミ缶資源回収の告知
毎週火曜日に、町内会では独自にアルミ缶の分別回収活動をしています。各家庭の分別出しのご協力をお願いいたします。また、回収活動にご協力いただける方のご参加をお待ちしております。
8）小薗江邸2階を集会所として借用
10月から、4丁目小薗江相談役の2階を、役員の会議や作業の場として借用する事になりましたのでご報告いたします。
●次回の役員・班長会議は9月24日（土）午後7時からです。 以上
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第2回祭礼委員会議事進行
日時：平成23年7月23日（土）19時30分〜20時30分
場所：山元小学校コミュニティハウス
対象：祭礼委員、班長、子供会
議題：
1）山元345たより配布のお願い（班長→会員）
2)縁日に関しての説明（たより表面）
3）金券に関しての説明と配布のお願い（班長→会員）
4）協力金、奉納に関しての中間報告
5）渡御ルート、時間に関しての説明（たより裏面）
6）祭礼組織図の説明
7）参加促進のお願い（みこし担ぎ手の人選）
8）役割分担のお願い（交通整理、飲料配給、縁日係等）
9）準備、片付けのお願い（7/31（日）、8/12（金）〜15（月））
10）その他
