日時:平成23年6月25日(日)19時〜21時
場所:山元小学校コミュニティハウス
対象:祭礼委員、班長、子供会、有志(男20名・女11名・合計31名の出席)
議題:1)連合決定事項ほかの伝達・相談
2)祭礼組織図の説明
3)渡御ルート、時間に関しての説明(地図)
4)参加促進のお願い(みこし担ぎ手の人選)
5)役割分担のお願い(交通整理、飲料配給、縁日係等)
6)準備、片付けのお願い(7/31(日)、8/12(金)〜15(月))
7)協力金の説明
8)その他
※内容は各班に回覧しております。