平成23年度第63回定期総会を開催しました。

日時：平成23年5月14日（土）19時〜21時
場所：山元小学校コミュニティハウス
1.開会の言葉中野副会長
2.会長挨拶斉藤会長
3.議長選出（中野副会長）
4.議事
第1号議事　平成22年度事業報告について
第2号議事　監査報告　平成22年度収支決算報告について
第3号議事　平成23年度事業計画（案）について
第4号議事　平成23年度収支予算（案）について
第5号議事　平成23年度役員の承認について（案）
第6号議事　町内会規約の改正について（案）
5.質疑応答
6.閉会のことば
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1号議案　平成22年度事業実績報告
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、懇話会の開催
役員・班長会議（4/24、7/24、9/25、11/27、1/29、3/26）、第62回定期総会（5/22）、懇話会（10/18：6名）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校の入学式・運動会・卒業式、第6地区関連（連合町内会長会議（毎月23日）、総会、研修会、社会福祉協議会総会）、中区関連（研修会（11/30）町内会長・自治会長感謝式（3/1））、山元小スクールゾーン対策協議会（7/15）、仲尾台中地域懇談会（7/6）（会長・副会長・顧問）
3）インターネットの更新、管理

2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え：16ヶ所、器具取替：3ヶ所
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区地域防災拠点防災訓練（9/5・52名）
4）町内会自主防犯訓練（11/27・48名）
5）町内会・子ども会合同夜警（12/26、27・延108名）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署（防犯情報交換会、防犯部長会議）、秋季防災指導者研修（開港記念会館・牧野部長）
3、文化部
1）第6地区健民祭大運動会（10/18・180名）
2）新成人者お祝い品贈呈（1/5・13名・シャープ＆ボールペン）
3）新一年生入学祝品贈呈（3/30・11名・色鉛筆24色）
【子ども会】春・秋交通安全指導、7/24・町内美化運動（84）、8/15・ちびっ子祭り（36）、8/5・中子連氷川丸内見学会（32）、10/18・第6地区連合運動会、12/18・クリスマス会（55）、12/26,27火の用心（70）、2/26ボウリング大会（32）他
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日6：30〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
2）シニアの集い（6/2・48名、9/20・60名、1/9・45名）
3）敬老者（70才以上）お祝い品贈呈（9/20配布・172名）
4）町内会日帰りバス旅行（3/13・湯河原方面・40名）
★震災の影響で延期。翌月4/24に実施。
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン参加
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導の実施
3）スクールゾーン対策協議会にて交通安全プレート設置（日成建設側）
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3号議案　平成23年度事業計画（案）
1、庶務・広報部
1）各種会議、研修会、慰労会、懇話会の開催
役員・班長会議（4/23、7/23、9/24、11/26、1/28、3/25）、第63回定期総会（5/14）、役員研修慰労会（夏、年末、年度末）、懇話会（随時）
2）各種対外行事や会議への出席
小・中学校関連、第6地区関連（会長・副会長・顧問）
3）町内会だよりの発行（年2〜4回）
4）インターネットの更新、管理
2、防災・防犯部
1）防犯灯球切れ取り替え、器具補修等（随時）
2）町内会一周防犯パトロール（毎月第3木曜日）
3）中区防災避難場所訓練（9月上旬）
4）町内会自主防犯訓練（11月中旬）
5）夜警（12/26〜27）
6）各種会議、研修会への出席
山手警察署、秋季防災指導者研修
3、文化部
1）書道教室（7月）
2）祭礼（8月）
3）青壮年ソフトボール大会（8月）
4）第6地区健民祭大運動会（10月）
5）新成人者お祝い品贈呈（1月）
6）新一年生入学祝品贈呈（3月）
【子ども会】４月上旬・春の交通安全指導、７月下旬・町内美化清掃運動、８月中旬・祭礼、９月中旬・秋の交通安全指導、１０月中旬・第６地区秋季大運動会、１２月上旬・クリスマス会、１２月下旬・火の用心、２月下旬・ボウリング大会
4、保健・厚生部
1）町内会資源回収（毎週火曜日7：00〜・第1、3は古紙、ぼろ布回収）
※アルミ缶の回収です。雨天は中止します。
2）町内会日帰りバス旅行（4月・湯河原方面・うたごえバスツアー・40名）
3）シニアの集い（6月：三吉演芸場・9月・1月）
4）町内会ボーリング大会（11月）
5）町内会日帰りバス旅行（3月）
5、交通安全部
1）春・秋の交通安全運動週間にて街頭交通監視キャンペーン
2）春・秋の交通安全運動週間にて就学児童街頭指導
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5号議案　平成23年度役員改選及び承認について（案）
1、新任（4月1日付）
相談役　　小薗江　直明
文化部長　　原　誠次
保健・厚生部長　　神　昭
文化部副部長　　山川　達二
保健・厚生副部長　　斉藤　一雄
庶務広報副部長　　松原　肇（ルピナス）
防災・防犯副部長　　三田　周一（ビッグヴァン）
交通副部長　　野澤　優（コスモ）
2、退任（3月31日付）
副会長　　小薗江　直明
文化部長　　山川　達二
保健・厚生部長　　斉藤　一雄
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6号議案　町内会規約の改正について（案）
第5条(事業及び組織)
会は目的を達成するため次の各部を置き、それぞれの事業を行う。
■保健・厚生部
追加）シニア部（70歳以上）を対象に、年に3回程度の集いを行う業務。
■文化部
旧）各種リクリエーション・成人・入学・その他に関する業務。
新）各種リクリエーション・祭礼・成人・入学・その他に関する業務。
（文言追加：実状に合わせて祭礼を追加する）
■婦人部
旧）婦人の活動交流・生活改善運動・社会見学・老人との活動交流・その他自主活動。
新）なくす。（実状に合わせて婦人部を削除する）
第6条(役員の選任)
会に次の役員を置く
旧）専門部長7名(各部に副部長を設ける事ができる。)
新）専門部長6名(各部に副部長を設ける事ができる。)
（実状に合わせて6名とする）

出席：42名（男21女21）委任状279世帯　合計321世帯　（全511世帯の62％）