神奈川県横浜市中区山元町3・4・5丁目町内会

このサイトは、町内行事の案内や報告を中心に、会員の方が楽しんだり役立ったりする情報を掲載し、皆さんの生活に潤いを与えるものにします。また、地元を離れて仕事や勉学に励んでいる人や、以前、町内で生活をされていた方のための懐かしい情報を提供します。

 平成22年4月度町内役員・班長会議を行いました。

1.日時:平成22年4月24日(土)19時〜21時
2.場所:山元小学校コミュニティハウス
3.議題
(1)連合町内会長会議資料抜粋
1)国勢調査員をやっていただけませんか(10名)
本年10/1に行われます。ご協力頂ける方は4月中に役員にご連絡ください。
2)家庭防災員をやっていただけませんか
本年度の家庭防災員を募集しております。詳細、申し込みは役員へ。

(2)町内会からの伝達事項
1)町内会役員の職務分担について(別紙ご案内)
2)新班長さんの職務内容について(別紙ご案内)
3)10月の連合運動会の本部役員担当班
◎22年運動会本部役員職務分担:
○ 進行係り・・・21班、森林公園ハイツ ○ 審判係り・・・28班、ジュニアリーダー
○ 用具係り・・・ジュニアリーダー、9班 ○ 会場係り・・・朝日山手、ビッグバン
○ 賞品係り・・・子供会 ○ 受付係り・・・子供会
4)町内会新体制案に関するご説明とアンケートの回収
5)町内会総会にご出席をお願いします。
町内会便りで5/15(土)とお伝えしてしまいましたが、5/22(土)に変更になりました。欠席の方は委任状(別紙)の提出をお願いします(5/15まで)。
6)エコキャップ運動、ワクチン98名分に!(2009年8月スタートから累計)ご協力ありがとうございます。
7)第1回山元町345町内会ゴルフ大会のご案内(回覧しますのでよろしくお願いします)
以上

●次回の役員・班長会議は7/24(土)午後7時からです。

役員職務内容
●会長:斉藤正則・3丁目
◎町内会全般について相談を受ける。○計画の立案、渉外との交渉等。○会長会議や各種対外行事への出席。○掲示板貼付。○会議室予約。○慶弔。
●副会長:小薗江直明・4丁目
◎町内会長の補佐。○交通部長・環境推進委員兼務。
●副会長兼庶務・広報部長:中野義男・4丁目
◎必要書類の作成、配布。○役員との連絡。○インターネットHP管理。○その他町内会行事などの管理。○管財。
●顧問兼会計部長(代行):本田昭夫・4丁目
◎町内会予算の全般運用。○町内会費徴収・支出・保管。○共同募金など各種募金に関すること。○顧問として各種アドバイス及びサポート。
●会計補佐:斉藤洋子・3丁目
◎会計の補佐業務。○町内会活動全般のサポート。
●小会計3丁目担当:島津美代子・3丁目
小会計4丁目担当:佐野和歌子・4丁目
小会計5丁目担当:牧野幸枝・5丁目
◎町内会費の徴収。※各班長さんが徴収した町内会費を届ける人です。※会費徴収の用紙がない場合、担当者からもらってください。
●防災・防犯部長:牧野幸枝・5丁目
防災・防犯副部長:長谷川陽・5丁目
◎街灯の球切れ交換、街灯器具破損などの補修。○区の防災訓練、町内会自主防災訓練、防犯パトロール等に関する活動。○夜警。
●文化部長:山川達二・3丁目
◎レクレーションに関する計画、実施。○成人者、小学校入学児童に対して記念品の贈呈。○子ども会、青少年育成に関する指導及び助言。
●保健・厚生部長:斉藤一雄・3丁目
◎福利・厚生全般。○敬老者への祝い品。○バス旅行計画、実施。○資源回収、集積、運搬に関する事。○清掃など保健・衛生に関する事。
●交通部長:小薗江直明・4丁目
◎春・秋の交通安全運動推進指導。○交通キャンペーンの参加。○通学児童、通勤者の街頭交通安全指導。
●体育指導員:鍋倉章伺・4丁目
◎スポーツ活動の促進。○運動会、さわやかスポーツなどの計画、実施。
●青少年指導員:澤口勝広・5丁目
◎青少年育成活動。○各種行事の計画、実施。
●民生委員・児童委員:志村保雄・3・4丁目担当、岡部悦子・5丁目担当
●市広報誌・回覧出版物配布担当:佐野和歌子・3・4丁目担当、牧野幸枝・5丁目担当
◎市広報誌、回覧出版物等を各班長宅へ配布。※配布部数不足の場合等は担当者へ直接電話して下さい。
※1年間保管し活用して下さい。


班長職務内容
※班長交代時に申し送ること。(厳守)

(1)町内役員・班長定例会議に出席する。
(4、5(総会)、7、9、11、1、3月の第4土曜日夜7時・山元小学校コミュニティハウスで行います。その都度ご案内をいたします。)
(2)町内会費を徴収し、それぞれの小会計さんに納金する。
(各町内の小会計担当者は「役員職務分担」で確認して下さい。マンションは管理会社より納金)
(3)各種たよりを班内各戸に配布する。
(月1回:横浜市政だより、中区だより、県だより、不定期:町内会たより)
(4)回覧版を回覧する。(不足、破損は申し出てください)
(町内会からの連絡文書、役所、警察署、学校等からの印刷物の回覧が多数あります。役員・班長会議の資料も回覧して下さい。)

回覧で回収した書類の届け先、FAX先<持参の場合>●斉藤会長宅(3丁目)●本田顧問宅(4)●嶋津青果店(3)
●中野副会長宅(4) とりまとめ<回覧で回収し連絡する書類>
(1)連合町内会運動会本部役員の応援。(該当する班のみ。10月)
  ※各班の割り当ては「別添」第六地区連合運動会本部役員分担表を参照。該当される班は9月中旬まで人選をされ氏名を報告していただきます。
(2)敬老祝品贈呈に伴う該当者の連絡。(11月)
(3)新成人記念品贈呈に伴う該当者の連絡。(1月)
(4)町内会バス旅行参加者名簿及び旅費の取りまとめ、届ける。(3月)
   ※届け先:保健厚生部長宅または上記届け先
(5)小学校新入学児童記念品贈呈に伴う該当者の連絡。(3月)
(6)文化部、青体指行事の参加名簿の連絡。(随時)

その他、臨時に回覧文書があります。
以上

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第62回町内会総会開催のお知らせ

町内会会員  各位 殿  山元町3・4・5丁目町内会 会長  斉藤  正則

新緑の候、町内会会員の皆様には益々ご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素より町内会の運営にご協力頂き厚く御礼申し上げます。さて、第62回町内会定期総会を下記の通り開催いたします。
            記
日時:平成22年5月22日(土) 午後7時〜9時
※一部案内で5/15としていました。訂正しお詫びいたします。
場所:山元小学校コミュニティハウス研修室

1.議事
  第1号議事 平成21年度事業報告について
  第2号議事 平成21年度収支決算報告について
  第3号議事 平成22年度事業活動・事業実施計画(案)について
  第4号議事 平成22年度収支予算(案)について
  第5号議事 平成22年度役員の承認について

2.総会出席及び委任状の提出について
「別紙」総会出席者名及び委任状に署名捺印をし5/14(金)までに班長さんは以下までお届けください。<持参の場合>●斉藤会長宅(3丁目)●本田顧問宅(4)●嶋津青果店(3)
●中野副会長宅(4) とりまとめ
以上

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第1回山元町345町内会ゴルフ大会のお誘い

町内会会員の皆様へ  山元町3・4・5丁目町内会 会長 斉藤 正則  保健・厚生部長 斉藤 一雄

五月晴れの空に鯉のぼりが泳ぐ季節となりました。5月はなんといってもゴルフに最高の季節です。今回、初めて、「町内会ゴルフ大会」を下記の予定で計画いたしました。多数のご参加をお待ちしております。
            記
●日程 5月24日(月)
 出発時間・場所:5時30分・ローソン前
 スタート時間:8時

●開催コース 南千葉ゴルフクラブ

●参加費用(交通費、昼食込) ¥6,000

●募集人員 20人(5組)
以上

※班長さんにお願い
   5月15日(土)までに、下記あてにご連絡ください。
●中野副会長宅・4丁目 とりまとめ<持参の場合>●嶋津青果店・3丁目  ●斉藤会長宅・3丁目 
         ●本田顧問宅・4丁目